Wedstrijden wijzigen en afmelden voor een wedstrijd
Het aantal wijzigingsverzoeken zien wij de afgelopen jaren zeer sterk toenemen. Een keer een wedstrijdwijziging aanvragen kan natuurlijk, maar we willen jullie wel vragen dit zoveel mogelijk te beperken. Steeds meer verenigingen willen, door de vele wijzigingsverzoeken, ook geen medewerking meer verlenen omdat dit ontzettend veel extra werk vergt van clubvrijwilligers.
We hopen via dit bericht dat alle (wedstrijd)secretariaten samen met ons proberen om de wedstrijdwijzigingen te verminderen en alleen nog een wijziging in te dienen als er een “goede” aanleiding is. Daarvoor is het noodzakelijk dat een (wedstrijd) secretaris, gesteunt door het bestuur, ook intern scherp is om welke reden een wijziging aangevraagd wordt zowel bij de eigen vereniging als een aanvragende vereniging.
We hebben geen lijst of voorwaarden wat een “goede/geldige ” wedstrijdwijziging is, maar ieder zou dit zo moeten kunnen invullen. Om jullie toch een paar voorbeelden te geven:
goede redenen kunnen zijn:
zaal niet beschikbaar
overlijden
dubbel boeking zaal
Minder goede redenen kunnen zijn:
Mijn beste aanvaller is er niet
Er is een weekendje weg gepland, zonder afstemming met de vereniging
2 spelers kunnen niet, maar lagere teams zijn vrij of spelen vroeg in de middag, terwijl de wedstrijd in de avond is.
Een wijzigingsverzoek blijft altijd een verzoek en het is aan de tegenstander om te kijken of er mogelijkheden zijn om het verzoek in te willigen.
Soms heeft de tegenstander deze niet door bijvoorbeeld een heel vol programma of weinig zaalbeschikbaarheid.
De wedstrijd blijft dan staan op de oorspronkelijke datum en tijd.
Afmelden
In het geval dat je als team echt niet kunt op het geplande tijdstip en er is geen mogelijkheid om de wedstrijd te verplaatsen, dan rest alleen nog de optie om je af te melden voor de wedstrijd.
Aan het afmelden voor een wedstrijd zijn wel sancties verbonden, te weten:
3.1.11.5
Afmelden door een vereniging van een wedstrijd in de jeugdcompetitie of het niet dan wel niet volledig opkomen van een jeugdteam en niet direct vast stellen van een nieuwe speeldatum, locatie en tijd:
bij de eerste maal een sanctie van de 4e categorie;
bij herhaling een sanctie van de 5e categorie;
de wedstrijd wordt opnieuw vastgesteld.
In onderling overleg dient binnen een termijn van twee weken, tenzij door de Organisator anders aangegeven, een nieuwe datum te worden doorgegeven.
Afmelden door een vereniging van een wedstrijd in de seniorencompetitie of het niet dan wel niet volledig opkomen van een seniorenteam en niet direct vast stellen van een nieuwe speeldatum, locatie en tijd:
het maximum bij een wedstrijd te behalen aantal punten in mindering; daarnaast:
bij de eerste maal een sanctie van de 4e categorie;
bij herhaling een sanctie van de 5e categorie;
de wedstrijd wordt opnieuw vastgesteld.
In onderling overleg dient binnen een termijn van twee weken, tenzij door de Organisator anders aangegeven, een nieuwe datum te worden doorgegeven. (juni 2017)
Alleen in het geval van zwaarwegende redenen kan het zijn dat niet alle sancties opgelegd worden.
Dit is van veel factoren afhankelijk, maar goede communicatie is hierbij erg belangrijk.
De wedstrijd moet op een ander moment alsnog gespeeld worden, dus het is wenselijk om als vereniging toch te proberen om mee te werken aan een wijzigingsverzoek als duidelijk is dat je tegenstander echt niet kan komen.
----------------------------------------------------------------------------